Det Bästa Sättet att Få ett Telefonnummer för småföretagare

Massor av små företag använda sina personliga mobiler när du gör arbetsrelaterade telefonsamtal. Vissa kan även vara att använda gamla fasta telefoner för att ringa behov. Samtidigt är det vettigt att använda din mobiltelefon, och det kan vara skrämmande att göra en förändring, att äga ett företag i det 21: a århundradet kan kräva en uppgradering.

alternativ till personliga mobiltelefoner och fasta telefoner VoIP, eller Voice over IP, som kommer att ge ert företag en mer professionell känsla och en konkurrensfördel. Om du letar efter i separera ditt personliga telefon från jobbet, men du är inte säker på om det är det bästa beslutet, inte leta längre. Vi kommer att granska några av de anledningar till varför du har gjort rätt val.

Det Traditionella Sättet: att Få en egen Rad

Om du har bestämt dig för att sluta använda din personliga telefonen för ditt företag, det traditionella sättet att få ett nytt nummer var helt enkelt att få en egen rad. Det betyder att kontakta telebolaget, be dem att köra en ny linje till ditt hus (som oftast innehåller en uppläggningsavgift), och sedan betala extra varje månad för den nya linjen—du kommer att betala $20-30 per månad på den lägre delen för ett bostadsområde linje, och i $60+ urval per månad för ett affärsområde. Detta är fortfarande ett alternativ, men problemet är att nu telefonnumret till ditt företag är knuten till ditt hus eller kontor, och kan endast besvaras om du är fysiskt där. Även om du kan få en billig fast, det här alternativet saknar bekvämlighet.

Eftersom det är 2018 och fler personer har mobiltelefoner utan att ens äga en mark line, är din andra alternativet är att helt enkelt få en andra telefon och bära den med dig. Massor av småföretagare göra detta, bära omkring på två iPhones och växlar ständigt mellan dem. Denna lösning fungerar, och kan du svara på telefonnummer linje från var som helst, men det är inte mycket billiga. Kostnaden för en dyr telefon plus pengar för den extra raden lägger upp riktigt snabbt—till exempel, i ett $699 iPhone plus omkring $30 per månad för en extra linje slutar upp att vara över $1000 över ett år. Inte den bästa vägen att gå.

De Bättre Sätt: IP-telefoni eller VoIP

Nu som vi håller i dagarna på att alltid ansluten till internet från varje enhet, du behöver inte använda de traditionella telefonnät längre. Vi kan ringa telefonsamtal via internet, som inte bara är billigare och obegränsad, men faktiskt hörs tydligare än en traditionell telefon, så att du bättre kan förstå vad dina kunder säger.

VoIP kan inte bara användas för att driva fysiska telefoner står på ditt skrivbord, men kan också användas som en app på din nuvarande telefon som gör att du kan ringa och ta emot samtal från någon befintlig telefon, och allt detta för en bråkdel av kostnaden.

Behöver du mer än en telefonlinje för ditt företag? Det är inte ett problem med VoIP, du bara uppgradera din plan och koppla in extra telefoner till ditt nätverk, eller installera program på din dator eller telefon.

Och om du uppgraderar ditt företag från en fast telefon eller mobiltelefon, kan du vanligtvis port ditt nuvarande nummer till VoIP-system så att dina kontakter ska kunna nå dig.

VoIP Har Enorma Fördelar jämfört med Traditionella Telefoner

Den kostnaden är den största anledningen till att människor väljer att byta till ip-telefoni, men det är inte det enda att tänka på—det är också bra egenskaper som kommer att spara tid och pengar, och som helt enkelt inte är möjligt med traditionell telefonlinje alternativ för små företag.

Stora företag har budget för att installera och underhålla en komplex PBX-system med en receptionist och tillägg för varje skrivbord. Men du behöver inte bry sig om alla de som med hjälp av VoIP, som har de funktioner och en hel del mer, inbyggd i en låg månatlig avgift.

  • vidarekoppling kan ringen på alla dina enheter kan ringa på flera telefoner på en gång, och du kan ange regler för att vidarekoppla samtal endast under vissa timmar.
  • Auto-Receptionister gör ditt företag låter mer professionell.
  • Automatisk Inspelning kan registrera alla inkommande och utgående samtal.
  • Tillägg låter dig använda en enda viktiga nummer för att nå alla (det finns fortfarande direkta linjer för varje person).
  • Conferencing kan du ge dina kunder ett nummer att ringa på så att alla kan vara på samma konferens linje lätt.
  • Kraftfulla Röstmeddelande skickar du e-post med voicemail, och kan även transkribera dem till text.
  • Internet-Fax i fall du behöver för att ta itu med regeringen eller någon annan bransch som inte fångas upp med tiden.

Det är 2018, kommer allt att vara i moln snart, så varför inte ditt företag? VoIP är inte bara den bästa på marknaden just nu, det är framtiden för alla telefoner.

Hur man Välj ett Företag Telefon Plan

Nu när du vet allt om fördelarna med VoIP, är det dags att välja ett företag telefon plan, och det är där det blir knepigt eftersom det finns en hel del lösningar där ute, och ingen av dem är nödvändigtvis rätt för alla. Men tur att vi har erfarenhet av att driva ett företag, så här är våra rekommendationer baserat på vad vi vet.

Om du arbetar för ett mycket stort företag, du förmodligen kommer att sluta med en lösning från ett stort företag som Cisco eller Avaya, men dessa system inte fungerar för alla, och definitivt inte vanligtvis ett bra val för ett mindre företag.

Bästa Övergripande: RingCentral Kontor

Om du letar efter den bästa lösningen till bästa pris, RingCentral Kontor är definitivt den vi skulle plocka. Och, faktiskt, RingCentral är den telefon som vi har använt i flera år på How-To Geek HQ för våra backend verksamheten. Det är ganska sällsynt att vi direkt rekommendera en tjänst, men vi använder det.

En av de andra fördelarna med RingCentral är att det faktiskt ägs av Cisco och AT&T, vilket innebär att det inte är några fly-by-night service som kommer att försvinna. De är här för att stanna.

RingCentral har alla de funktioner du förväntar dig från en telefon, inklusive lokala nummer, obegränsade samtal och texter, mobila appar för iPhone och Android, röstmeddelande till e-post, extensions, auto deltagare, och alla andra funktioner som du kan behöva.

Och om du vill uppgradera kan du även få en 800-nummer för ditt företag, är att använda hög kvalitet skrivbord och ett konferensrum telefoner från Cisco och andra leverantörer, eller integrera med Microsoft, Dropbox, Google, Box, Salesforce, Zendesk, desk.com och mycket mer.

Och med planer som börjar på $20 per månad med fri rättegång, det är även tillräckligt billigt för ett företag med bara en person.

Den Andra Valmöjligheter: Vonage för Företag, eVoice, och Skype för Företag

Det finns massor av andra VoIP-leverantörer att välja mellan, naturligtvis. Vonage för Företag är ett ganska gediget alternativ lösning, även om deras prismodell är lite mer förvirrande, och du kommer att behöva för att få en konsultation. De har de flesta av de funktioner som du behöver, och de är en igenkännbar varumärke. Vi har använt Vonage tidigare och aldrig haft problem med tjänsten.

Det är också eVoice, som inte har någon hårdvara telefonen alternativ och är faktiskt dyrare att börja med. De har en hel del andra funktioner, som tillägg, auto skötare, 800-nummer, och röstmeddelande till e-post, men generellt skulle du vara bättre med RingCentral eller Vonage för Företag eftersom dessa paket skala bättre och ge dig fysisk telefoner, snarare än bara en enkel app på telefonen.

Slutligen, du kan prova att använda Google Voice eller Skype för Verksamheten, men dessa har inte alla funktioner som du förväntar dig från ett företag telefon systemet, och du är kvar bara använda en app för att göra alla dina samtal. Du förlorar den professionella aspekter av att ha en auto attendant, tillägg och skalbarhet för att ett gäng linjer som ditt företag växer.