Hur man Använder Excel-Stil Kalkylblad i Microsoft Word

Som jordnötssmör och choklad, en ordbehandlare med några grundläggande kalkylblad kotletter gör en fantastisk kombination. När du vill ha några ganska lätt-knaprande inbäddade i en annars vanlig text-dokument, Microsoft Word har dig täckt, tack vare bakat-i funktionalitet från sin syster programmet Excel.

Word genomförandet av Excel-kalkylblad i huvudsak bäddar in en liten kopia av programmet, rätt i mitten av din veckobrev till Booster Club. När du redigerar Excel avsnitt av dokumentet, som du har tillgång till alla Excel-kontroller om du använder Excel i ett eget fönster. Du kan lägga till en standard text och numeriska värde celler, och avgörande, formler som gäller specifikt för Excel mini-fönstret.

om du Vill infoga en Excel-tabell i Word 2016, klicka på “Infoga” – fliken längst upp i fönstret, och klicka sedan på “Tabell” knappen. Klicka på “Excel” – knappen i drop-down menyn.

Här är en grundläggande exempel. Jag har fyllt standard celler med påhittade värden för Stanley ‘ s Sprocket försäljning, och använde en av de vanligaste summan formler för cellerna i den sista kolumnen. Så, för den “Årliga Totala värdet för “Space Kedjehjul” i cell F2, jag använder formeln “summa(B2:E2)” för att lägga till alla fyra värden över raden och få min totala automatiskt. Du kan använda Excel-formeln som du vill i den inbyggda versionen av programmet.

Detta är en skärmdump av Ordet, men menyer och kontroller från Excel visas när du redigerar inbäddat kalkylark.

Excel-kalkylblad har i princip oändliga mängder av rader och kolumner, men det är inte praktiskt när du använder denna data som en tabell i ett Word-dokument. För att ändra antalet synliga rader och kolumner, klicka och dra ankarpunkter, de svarta rutorna som visas i varje hörn och i mitten av rutan runt Excel-kalkylblad.

När du är klar med redigeringen av dessa värden kan du klicka på någon annan del av Word-dokument och formatera tillbaks till en tabell, som lämpar sig för utskrift eller sprida via read-only format som PDF. Här kan du justera bredd och höjd på bordet för att bättre passa den formatering i Word-dokument utan att ändra antalet synliga kolumner eller rader.

för Att starta redigering av kalkylblad igen, dubbel-klicka var som helst inne i det för att få tillbaka Excel-kontroller.

Det är också möjligt att bädda in en befintlig Excel-fil, vilket är praktiskt om du vill dela data du har redan samlats. Från Infoga tabell, klicka på “Objekt” – knappen (lilla blå-gränsar ruta under “Text” – sektion):

I fönstret som dyker upp, klicka på “Skapa från fil” och sedan klicka på “Bläddra” för att navigera till och öppna ett kalkylblad i Excel på datorn lagringsenhet. Du har också ett par andra alternativ här. Att välja “Länk Till Fil” alternativet håller kalkylblad som du ser i Ordet kopplat till den faktiska Excel-kalkylblad, så länge som de finns kvar på samma platser som när du länkade dem. Ändringar som du gör i någon plats återspeglas i den andra. Du kan även välja “Visa Som Ikon” alternativet för att visa kalkylblad som en enkel ikon i det Word-dokument som du kan klicka på för att öppna kalkylbladet i Excel.

När du är klar, klicka bara på “OK” för att infoga tabellen.

Beroende på ditt Ord formatering, kan du behöva ändra storlek på eller redigera den för att göra allt som visas.

We will be happy to hear your thoughts

Leave a reply