Hur man Använder Linjaler i Microsoft Word

Ordet är härskare låter dig styra marginalerna på din sida och indentering av punkterna. De är bra för just foder upp bilder, text och andra element. Om du skriver ut ett dokument, den härskare som kan hjälpa till att se till att vad du ser på din skärm som översätter från och till vad du tar på den tryckta sidan.

problemet är härskare som inte ens är synliga som standard i Word längre. Här är hur man slår på dem, och hur man gör det mesta av dem.

Obs: Vi arbetar med Office-2016 i denna artikel. De styrande har varit runt ganska mycket alltid, dock, och som fungerar på samma sätt i tidigare versioner av Word.

Aktivera den Styrande

för det Första, se till att du är i utskriftslayoutläge. I Menyfliksområdet, växla till fliken “Visa” (längst till höger). Om “utskriftslayout” är det inte redan är markerat, klicka på den nu.

Nu se fram mot mitten av Menyfliksområdet. I “Visa” – sektionen gör det möjligt för “Härskare”. Du bör omedelbart se den horisontella linjalen ovanför dokumentet och den vertikala linjalen till vänster om denna.

Observera: Den vågräta linjalen är också synlig i webblayout och utkastläge. Den vertikala linjalen är det inte.

öppna Sidan Setup-Fönstret

Dubbel-klicka på ett tomt utrymme på linjalen för att öppna dialogrutan Page Setup-fönstret. Detta är samma fönster som du kan öppna från Layout-fliken i Menyfliksområdet.

“Page Setup” – fönstret visar de flesta av den fysiska layouten egenskaper för dokumentet. “Marginaler” – fliken kan du ställa in marginaler för toppen, botten, vänster och höger, som du kan kontrollera med markörer på linjalen (se nedan). Rännan är extra utrymme på sidan, brukar användas som ett extra mellanslag för saker som att kamma bindande (de små plast-korkskruvar att göra en billig bärbar dator). Det är så tomt som standard. Du kan också använda den här fliken för att styra orienteringen.

Om du skriver ut dina dokument, “Papper” – fliken kan du kan ändra den fysiska storleken på papperet för att matcha olika pappersstorlekar i din skrivare. Standard är 8,5 tum med 11 tum, standard “Brev” storlek för OSS papper utskrift (215,9 x 279,4 mm). Du kan se resultatet av denna inställning i den digitala härskare på sidan, med standard 1-tums marginaler vilket resulterar i en 7,5-tums horisontella linjalen och en 10-tums, vertikala linjalen. Om du planerar att skriva ut via en vanlig skrivare för hemmabruk eller om du använder den primära fack i din kontorsskrivare, lämna det som det är.

Ändra Marginaler i Farten

Marginalerna anges på linjalen av grå och vita områden. De grå områdena på vardera sida av linjalen representerar din marginal; den vita områden den aktiva sidan. Skalning av de styrande verkar lite konstigt i början. Det faktiskt börjar längst till vänster (eller upp för den vertikala linjalen) med en siffra som anger storleken av din marginal och sedan räknas ner. När det når den vita, aktivt område, det börjar räkna upp igen. Du kan se i bilden nedan, där har jag ställa in marginal till två inches.

I Ord som är standard 8.5 vid 11-tums utskriftsformat, den horisontella linjalen börjar på 1 (vilket tyder på en en-tums marginal), sedan återställs till noll när marginal slutar, sedan räknas upp till 7,5 för den återstående vågrät utrymme. Dito för den vertikala linjalen: börjar på en för en en-tums marginal, startar om på noll på den vita rymden, och bara går upp till tio år.

Observera: Ordet är härskare visa vad mätning du har ställt in i Filen > Alt > Avancerad > Visar Mätningar I Enheter. Du kan ändra avstånd till centimeter, millimeter, poäng, eller pica. Tänk dock på att dessa inställningar styr de måttenheter som används i hela Ord—inte bara linjalen.

Du kan också snabbt justera marginaler rätt från linjalen. Håll musen över linjen som skiljer den vita och grå området. Du kommer att se pekaren förvandlas till en dubbelpil och kommer sannolikt att se en beskrivning så att du vet att du är led på marginalen. Nu, bara att klicka och dra den linjen åt vänster eller höger för att justera marginalen.

Ändra Strecksatserna i Farten

Dem lite triangel – och box-formade markörer på linjalen är ganska händig. De kontrollerar indentering av enskilda paragrafer. Bara placera markören på den punkt som du vill justera och skjut dem runt. Om du vill ändra flera stycken, välj den punkt som du vill ändra. Och om du vill ändra strecksatserna under hela dokumentet, tryck bara på Ctrl+A (markera allt), och sedan justera reglagen.

Här är hur varje strecksats fungerar.

att Dra Vänster Indrag markör förändringar indenteringen för alla rader i ett stycke. Som du skjuter det, de två andra strecksatsen flytta markörer också. Här, jag ska flytta Vänster Indrag en halv tum in från vänster marginal.

att Dra styckeindrag markör förändringar indrag för den första raden i ett stycke.

att Dra Hängande Indrag markör förändringar indentering av alla rader utom den första raden.

På den högra sidan av linjalen, du kommer att hitta en enda markering: Höger Indrag markör. Dra den till att begränsa den punkt på höger sida.

Lägg till på Fliken Slutar

En tabulator är platsen som markören flyttas till när du trycker på Tab-tangenten. En standard Word-dokumentet har inga tabbar, så varje gång du trycker på Tab-tangenten, markören hoppar vidare om åtta tecken. Fliken inställning stannar låter dig bättre kontroll och rada upp text.

naturligtvis, Ord som erbjuder tillräckligt med alternativ för att saker och ting blir lite mer komplicerat än så. Om du ser hela vägen till den vänstra kanten av ditt dokument, precis ovanför den lodräta linjalen, så får du se Tab-Stopp-knappen.

Klicka på den här knappen kan du bläddra igenom de olika typer av tabbar Ord gör tillgängliga. Här är de:

  • Vänster: Vänster flikar är Ord som är standard tryck på stop. De är vad de flesta människor tänker på när de tänker på fliken slutar, och vad du sannolikt kommer att använda de flesta av tiden. Texten är justerad mot den vänstra kanten av tabulator.
  • Center: Center flikar anpassa texten runt mitten av tabulator.
  • Rätt: Höger flikar justera text mot tabulator högra kant och är ett bra sätt att anpassa den högra siffrorna i långa listor av nummer som du anger dem.
  • Decimal: Decimal flikar anpassa nummer (eller text) baserat på decimaler. De är bra för att rikta valuta siffror. Var försiktig, dock. Texten är också i linje med decimaler, så om du skriver en mening med en period, den perioden kommer att anpassa på fliken sluta.
  • Bar Flik:, Bar flikar inte skapa en verklig tabbstopp. De skapar i stället en vertikal linje oavsett var du sätter dem. Du kan använda dessa för att sätta vertikala linjer mellan flikar kolumner i de fall där du inte vill använda en tabell.
  • Strecksatser: Välj första raden och hängande indrag alternativ och klicka sedan någonstans i den aktiva härskare utrymme (det vita området) för att placera strecksatsen det. Detta fungerar på samma sätt som att dra strecksatsen markörer på det sätt som vi diskuterade i föregående avsnitt.

Ett litet tips för dig. Om du är cykling genom tabbar och inte komma ihåg vad varje symbol betyder, flytta musen bort från knappen och sedan tillbaka för att aktivera ett verktygstips som beskriver att tabulator.

om du Vill infoga en tabb, använd-knappen för att välja typ av stopp du vill. Nu, peka med musen var som helst på den vita delen av den horisontella linjalen (mot botten av linjalen linjen), och klicka sedan på. En symbol visas indikerar den typ av tabbstopp du har placerat. Detta är en flik markör, som visar var texten kommer att hoppa av om du trycker på Tab-knappen på ditt tangentbord.

Här är ett exempel. I denna punkt, Vänster Indrag är en halv tum från vänster marginal, Första Raden strecksatsen är en halv tum längre i, och jag har satt ett tabbstopp på två tum. Jag tryckte på Tab-knappen med min markören framför “Lorem ipsum”, så sms: a hoppade till mitt manuellt-ange fliken punkten.

Du kan infoga flera fliken markörer om du vill, och du kan klicka och dra runt dem för att flytta dem på fluga.

för Att bli av med en flik markör, är det bara att dra ner (bort från linjalen) och släpp musknappen.

Och, om du föredrar att ställa in dina tabbar manuellt (och lite mer exakt), dubbel-klicka på valfri flik markör för att öppna “Flikar” i fönstret.


linjalen är bara en av de små funktioner i Word som rymmer en hel del fler funktioner än de flesta inser. Det är ett snabbt sätt att styra marginaler, som olika indrag för en punkt, och hålla saker och ting i enlighet med hjälp av tabbar. Varför Ordet lämnar det avstängt som standard är utanför oss, men åtminstone nu vet du hur du slår på den igen och sätta den ska använda.

We will be happy to hear your thoughts

Leave a reply