Säkerhetskopiera Meddelanden Från Windows-10: s E-App

Dessa dagar, är det ovanligt att se Microsofts Outlook e-post klient på vad som helst utom en särskild tjänst för maskinen. Vem behöver ett dyrt program när webb-e-post är i ropet? Men om du skulle ändå föredra att ha ett lokalt program för att hantera din e-post, Microsoft har ett gratis med varje kopia av Windows-10. Det kallas en…Post.

Som en del av Microsofts inbyggda applikationer, e-Post är ganska grundläggande, och det finns inget sätt att säkerhetskopiera din e-post-filer och inställningar i appen (till skillnad från vissa tidigare versioner). Om du vill ha lite mer säkerhet, det finns ett par saker du kan göra för att se till att din post är säkerhetskopierade.

Använd IMAP, Exchange eller Webb-e-Post—Inte POP3

Microsoft-Post är bara en e-postklient, inte en full service som Gmail (även om det kommer att importera din Hotmail eller Outlook.com konto-om du använder den för att logga in i Windows). Så när du först konfigurerar det, du behöver för att ansluta den till din e-post server och ange dina inloggningsuppgifter. Processen är ganska enkelt, speciellt om du använder en vanlig webbaserad e-post-system: appen har automatiska inställningar för import från Exchange, Office 365, och Outlook.com plus Gmail, Yahoo och iCloud.

RELATERADE ARTIKELN

E-post Grunderna: POP3 är Föråldrad, Vänligen Byt till IMAP i Dag

Om du använder ett fristående system, se till att sätta upp servern för IMAP-standarden, inte föråldrad POP3. Som kommer att hålla den lokala klienten och din e-servern synkroniseras med varje meddelande som tas emot och skickas istället för att hämta dem till en lokal fil med bara. Om din DATOR försvinner eller skadas och ditt system är inställt för POP3, du är i verkliga problem. För mer info, kolla in denna How-To Geek guide.

Spara Enskilda E-postmeddelanden Lokalt

För viktig e-post, kanske du vill ha en omedelbar säkerhetskopiering. Det är enkelt: det är bara att skriva ut den. Inte på papper (som använder papper längre? Det är [innevarande år]!), använda Windows inbyggda skriv Ut till PDF-funktion. (E-post kan också spara e-post som .eml, men det är ingenstans nära som cross-kompatibel som en PDF-fil.)

klicka Bara på tre-dot meny-knappen i det övre högra hörnet, klicka sedan på “skriv Ut”.

Från det, väljer Microsoft att Skriva ut till PDF-alternativ i den nedrullningsbara menyn skrivare.

För extra försiktighet, spara PDF-filen till ett moln mapp som OneDrive eller Dropbox.

Håll Windows Backas Upp Regelbundet

RELATERADE ARTIKELN

Vad är det Bästa Sättet att säkerhetskopiera Datorn?

e-Post kan inte ha en egen backup-system, men det finns inget som hindrar dig från att säkerhetskopiera e-Post appen själv, tillsammans med resten av datorn. Se bara till att du har en tillförlitlig backup av din Windows-installation, och när du återställa det, all din e-post kommer att vara tillbaka precis som du minns det. Kolla in vårt kompletta guide till att säkerhetskopiera din dator för vår favorit val.

We will be happy to hear your thoughts

Leave a reply