Vad Är en CSV-Fil, och Hur Öppnar jag Det?

En Kommaseparerade Värden (CSV) fil är en textfil som innehåller en lista med data. Dessa filer används ofta för att utbyta data mellan olika program. Till exempel, databaser och kontakta chefer ofta stöd CSV-filer.

Dessa filer kan ibland vara Character Separated Values eller Kommaavgränsad filer. De mest använda kommatecken för att separera (eller avgränsa data), men ibland använda andra tecken, som semikolon. Tanken är att du kan exportera komplexa data från ett program till en CSV-fil och sedan importera data i CSV-filen i ett annat program.

Den Struktur av en CSV-Fil

EN CSV-fil har en ganska enkel struktur. Det är en lista av uppgifter är åtskilda med kommatecken. Till exempel, låt oss säga att du har några kontakter i contact manager, och du exportera dem som en CSV-fil. Du skulle få en fil som innehåller text liknande det här:

Namn,E-post,Telefonnummer,Adress

Bob Smith,[email protected],123-456-7890,123 Falska Street

Mike Jones,[email protected],098-765-4321,321 Falska Avenue

Det är allt en CSV-filen verkligen är. De kan vara mer komplicerat än så, och kan innehålla tusentals rader, fler inlägg på varje rad, eller långa strängar av text. Vissa CSV-filer kan inte ens ha rubriker på toppen, och vissa kan använda citattecken för att omge varje bit av data, men det är det grundläggande formatet.

Att enkelhet är en funktion. CSV-filer är designade till att vara ett enkelt sätt att exportera data och importera den till andra program. De uppgifter som följer är lättläst och kan lätt visas med en textredigerare som Anteckningar eller ett kalkylprogram som Microsoft Excel.

för att Visa Hur en CSV-Fil i en texteditor

om du Vill visa innehållet i en CSV-filen i Anteckningar, högerklicka på det i Utforskaren eller Windows Explorer, och välj sedan “Redigera” – kommandot.

Anteckningar kan ha problem med att öppna CSV-filen om det är väldigt stort. I detta fall rekommenderar vi att du använder en mer kompetent fil med oformaterad text editor som Notepad++. För att visa en CSV-fil i Notepad++ när du har installerat det, högerklicka på den CSV-fil och välj “Redigera Med Notepad++” – kommandot.

Du kommer att se klartext lista med data i CSV-filen. Till exempel, om CSV-filen exporteras från kontakter-program, skulle du se information om varje kontakt här, med den informationen sorteras på en ny rad. Om det var exporteras från ett lösenord manager som LastPass, du skulle se annorlunda hemsida inloggning poster på sin egen linje här.

I Anteckningar, “Word Wrap” – funktionen kan göra informationen svårare att läsa. Klicka på Format > radbrytning för att inaktivera den och göra varje rad med data stanna på sin egen linje för bättre läsbarhet. Du behöver skrolla i sidled för att läsa hela linjer.

Hur man Öppnar en CSV-Fil i ett Kalkylprogram

Du kan också öppna CSV-filer i kalkylprogram, vilket gör dem lättare att läsa. Om du till exempel har Microsoft Excel installerad på din dator, kan du bara dubbelklicka på den .csv-fil för att öppna den i Excel som standard. Om det inte öppnas i Excel, kan du höger-klicka på CSV-filen och välj Öppna Med > Excel.

Om du inte har Excel, kan du ladda upp filen till en tjänst som Google-Skivor eller installera ett gratis office-paket som LibreOffice Calc för att visa det.

Excel och andra kalkylprogram presentera innehållet i en .CSV-filen som om det var ett kalkylblad, sortera det i kolumner.

Hur du Importerar en CSV-Fil Till en Ansökan

Om du bara vill visa innehållet i en CSV-fil eller arbeta med det som ett kalkylblad, det är allt du behöver göra. Men många CSV-filer som är gjorda för import till andra program. Du kan exportera dina kontakter från Google-Kontakter, sparade lösenord från LastPass, eller en stor mängd data från en databas programmet. Den resulterande CSV-filer kan sedan importeras till applikationer som har stöd för att denna typ av data.

Beroende på den applikation som du exporterar data, kan du behöva välja en lämplig CSV-format för målprogrammet. För att till exempel Google-Kontakter kan exportera kontakter i antingen Google CSV (för Google-Kontakter) eller Outlook CSV (för Microsoft Outlook) format. Antingen sätt, får du en CSV-fil som innehåller data, men det är organiserat på ett något annorlunda sätt.

I ett lämpligt program, se för “Import” eller “Importera CSV-fil” alternativet, vilket låter dig väljer du CSV-filen som du vill importera. Till exempel, i Microsoft Outlook kan du klicka på Fil – > Öppna & Export > Import/Export > Importera Från ett annat Program eller en Annan Fil > Kommaseparerade Värden för att importera kontakter från en CSV-fil.

CSV-filer är något som de flesta människor aldrig behöver bry sig om. Men, om du någonsin behövt att få information av en ansökan och i en annan, det är vad de är till för.

We will be happy to hear your thoughts

Leave a reply