Visa och ta Bort Sync Problem i Outlook

Om du har använt Rensning av Postlåda verktyg för att titta på storleken på dina Outlook-mappar, kanske du har märkt tre (ibland fyra) mappar som börjar med “Sync Frågor.” Du kan tom de “synkroniseringsproblem\Konflikter” – mappen med Rensning av Postlåda verktyg, men som ändå lämnar de andra. Låt oss ta en titt på hur man använder dem, vad de är till för, och om du kan—eller bör—ta bort deras innehåll.

Hur Gör Du för att komma Åt Synkronisera Mappar?

Om du har aldrig använt det innan, kolla in vår guide till med hjälp av Rensning av Postlåda verktyg. Dess Syfte Postlådans Storlek funktionen visar du den storlek av alla mappar i Outlook. Bläddra ner mot botten av listan för att hitta synkroniseringsproblem mappar.

Du kommer inte att se dessa mappar som standard i navigeringsfönstret i Outlook, så vi kommer att börja genom att göra dem synliga. Längst ned i navigeringsfönstret, klicka på ellips (tre prickar) och välj “Mappar”.

Detta ändrar vy i navigeringsfönstret för att visa alla e-post mappar i ditt e-postkonto, inklusive synkroniseringsproblem och dess tre sub-mappar.

Meddelanden på Synkronisera mappar är endast synliga inom Outlook-klienten på din maskin, så du kommer inte att hitta dem i Outlook web app.

Vilka är de Synkronisera Mappar För?

i Allmänhet, Synkronisera mappar hålla meddelanden berätta om problem som uppstått vid synkronisering av e-post i Outlook med dem på den e-postserver (eller vice versa). Detta händer vanligtvis när du har varit när du arbetar offline, och Outlook inte har kunnat ansluta till e-postservern, eller om du har haft någon form av anslutning problem.

Varje mapp har e-post om att en viss typ av problem:

  • Synk Problem: Outlook synkroniseras med din e-postserver på en regelbunden basis i bakgrunden. Detta är anledningen till att du kan skicka en e-post från Outlook på din dator och fortfarande se meddelandet i mappen Sända Poster när du kontrollerar Outlook i O365 online-portal. Den synkroniseringsproblem håller loggar för synkroniseringar, så något generellt problem eller förseningar i att synkroniseras med e-postservern är inspelade här.
  • Konflikter: Om Outlook har haft problem att synkroniseras med e-postservern kan du ha olika kopior av samma mail. Det som ofta händer när du använder Outlook i mer än ett ställe, som din bärbara dator hemma och telefonen när du är på språng. Konflikterna mapp har alla olika kopior och tillåter dig att välja vilka du vill behålla. Om du har gjort en förändring till ett objekt (som en post, en uppgift, eller en händelse i kalendern) på telefonen och det är inte dyka upp i Outlook, det är förmodligen här.
  • Lokala Fel: När Outlook kan inte skicka något e-post-servern, som det avser det som ett misslyckande, och placerar en kopia i mappen Lokala Fel. Detta kan vara ett brev, en uppgift uppdatering, en kalender svar, eller något annat som synkroniseras med e-postservern. Outlook kommer att fortsätta att försöka synka, så bara för att ett objekt är i denna mapp, betyder det inte att det inte var skickad till servern så småningom—bara att Outlook kämpade för att skicka den för en stund.
  • Server Fel: Detta är motsatsen till den Lokala Fel mapp. Där Lokala Mappar innehåller saker som Outlook kan inte synkronisera i e-post server, en Server kraschar innehåller saker som Outlook inte kunde synkronisera e-post-servern. Den Lokala Fel objekt är synliga på alla gånger, men den Server Fel poster är bara synlig när du har en aktiv anslutning till e-postservern (på grund av att de är meddelanden från server). Servern felmeddelanden är mycket ovanligare, vilket är anledningen till denna mapp ofta inte dyker upp i Brevlådan Sanering > Mappen Storlekar fönster. Till exempel, är det konto vi använder för att visa dig hur detta fungerar har varit igång genom Outlook för över tre år, och en Server kraschar mapp har aldrig haft ett enda meddelande i det.

Du Kan (och Bör Du ta Bort Dessa Meddelanden?

Ja, du kan ta bort dessa budskap precis som en vanlig meddelande i Outlook. Om du om radera dem är en svårare fråga.

Dessa är de meddelanden som de flesta Outlook-användare är ovetande om, eftersom de kommer från Exchange-Servern och används av administratörer för att felsöka problem. Merparten av tiden dessa meddelanden är till någon nytta för dig, såvida du inte är en felsökning Utbyte fråga. Om du har aldrig gjort det och du behöver utrymme, då kan du nog ta bort dem utan problem. Som sagt, dessa meddelanden tenderar att vara mycket små, alla sms och du kan inte få en hel del utrymme genom att ta bort dem.

en Annan viktig varning: Om du använder en dator som tillhandahållits av din arbetsplats, se till att kontrollera med din IT-support innan du tar bort dessa meddelanden. Du kanske inte behöver dem, men de kan.

We will be happy to hear your thoughts

Leave a reply